‘KoDATA’는 금융위원회의 허가를 받은 신용정보회사로서 허가받은 본 업무, 겸영 및 부수업무를 수행하기 위해
「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 및 같은 법 시행령에 의거 신용정보주체 및 의뢰인의 개인(신용)정보를 수집하여
처리합니다.
또한 ‘KoDATA’의 홈페이지는 상업적 목적이 아닌 홍보 목적의 사이트로서
고객의 개인정보를 필요로 하지 않습니다. 그러나 채용 절차에서 입사
지원 및 채용확정시, 1:1친절상담 또는
기능개선의견 등 민원접수의 일부 화면에서 최소한의 범위 내에서 다음과 같이 개인정보를 수집하게
되는 경우가
있습니다.
수집·이용 목적 | 수집하는 개인정보 | 수집방법 | 수집 근거 |
---|---|---|---|
민원처리, 질의·응답 | 성명, 전화번호, 이메일 | 홈페이지, 서면양식, 전화, 팩스 | 고객동의, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 시행령 제37조의2 제2항 등 |
입사지원 | 성명, 학력, 경력, 이메일, 전화번호 등 | 홈페이지, 서면양식, 이메일 등 | 입사 지원자의 동의 |
채용확정 | 성명, 주민등록번호, 학력, 경력, 이메일, 전화번호 등 | 채용 확정자의 동의, 근로기준법 제48조, 같은 법 시행령 제27조 제1항, 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료 징수 등에 관한 법률 제16조의10 제1항, 제40조, 같은 법 시행령 제19조의5, 제54조의2 등 |
‘KoDATA’는 어떠한 경우라도 입력하신 정보를 고객에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며 외부로 유출하지 않습니다.
‘KoDATA’는 원칙적으로 개인(신용)정보의 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 관련 법률에 의거 보존 이유를 위해 명시한 기간 동안 보존합니다. 이 경우 ‘KoDATA’는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
구분 | 보존기간 | 근거 |
---|---|---|
신용정보업을 영위하기 위한 개인신용정보 | 정보별 법령에 규정된 기간 |
신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 |
이용자의 문의 내용 및 불만·분쟁 처리에 관한 기록 | 3년 | 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | |
채용확정자에 대한 인사 기록 | 관련 법령 및 ‘KoDATA’인사 내규에 규정된 기간 |
근로기준법 등 관련 법령 등 |
‘KoDATA’는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 개인 정보를 지체없이 파기합니다. 다만 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 및 기타 법령에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. ‘KoDATA'의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 수집한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 규정 및 제2조에 따라 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.‘KoDATA’는 수집․보유하고 있는 개인(신용)정보를 관련 법령에 따라 제3자에게 제공합니다.
1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」에 따라 다음의 기관에 제공합니다. - 국가기관, 지방자치단체, 공공단체 및 연구기관 - 신용정보제공·이용자 - 신용정보회사 - 신용정보집중기관 2. 「개인정보 보호법」에 따라 다음의 경우에 제공합니다. - 정보주체의 동의를 받은 경우 - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우 - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우 - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우 - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 - 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우‘KoDATA’는 개인(신용)정보의 처리를 위탁하고 있지 않습니다.
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1. 개인(신용)정보 안정성 확보를 위한 내부 관리 계획을 수립하여 운영하고 있으며 정기적 자체 점검을 실시하고 있습니다. 2. 개인(신용)정보의 적법한 수집과 이용, 보호에 따른 최종적인 책임을 이사회와 경영진에게 부여하였습니다. 3. 개인(신용)정보관리·보호업무를 총괄하는 "신용정보관리·보호인" 제도를 운영하여 전사적으로 보유하는 신용정보 부당이용에 대한 점검의 정확성을 유지할 수 있도록 하고 있습니다. 4. 개인(신용)정보를 제3자에게 제공하는 경우, 신용정보의 활용과 위규시 제재 내용 등이 포함된 "보안관리약정"을 체결하고 약정 이행사항을 수시로 점검하고 있습니다. 5. 정보의 오남용을 방지하기 위해 개인(신용)정보 조회 및 접근권한을 직급별·업무별로 차등 부여하고 직원의 퇴사, 업무변경 시 지체없이 접근권한 변경과 말소를 하고 있습니다. 6. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치 및 주기적인 갱신·점검을 하며, 회사내 모든 작성문서는 저장 즉시 보안문서화하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 7. 개인(신용)정보가 저장되어 있는 데이터베이스 시스템에 외부 침입을 방지하기 위한 방화벽 설치, 고유식별번호 및 접근 비밀번호 암호화 관리 등 정보가 외부로 유출되지 않도록 기술적⋅물리적 보안대책을 마련하여 시행하고 있습니다. 8. 개인(신용)정보를 직접 처리하는 소속직원 등에 대해 고객 개인정보의 안전성 확보를 위한 교육을 정기적으로 실시하고 있습니다.개인정보보호책임자 | 개인정보보호 담당부서 |
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